Sinds 2025 gelden er nieuwe regels voor de registratie van activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Per vestigingseenheid moet minstens één hoofdactiviteit worden vermeld, maar er mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten geregistreerd zijn.

Andere activiteiten kunnen nog steeds worden opgenomen als nevenactiviteit, op voorwaarde dat ze effectief worden uitgeoefend. Activiteiten die louter ondersteunend zijn, zoals interne administratie, opslag of andere hulpactiviteiten die op zich geen economische activiteit vormen, worden niet langer apart als activiteit geregistreerd.

Waarom deze wijziging?

We begrijpen dat deze wijziging bij ondernemers vragen kan oproepen. Op het eerste gezicht lijkt dit opnieuw een extra administratieve verplichting. Toch is de achterliggende bedoeling niet om ondernemingen te beperken in wat ze mogen doen.

De bedoeling is vooral om de gegevens in de KBO correcter, duidelijker en betrouwbaarder te maken.

In het verleden lieten ondernemingen soms zeer lange lijsten met activiteiten opnemen, vaak “voor alle zekerheid” of om mogelijke toekomstige activiteiten al af te dekken. Daardoor gaf de KBO niet altijd meer een helder beeld van wat een onderneming werkelijk doet.

Dat kan gevolgen hebben. KBO-gegevens worden immers niet alleen gebruikt bij de oprichting of wijziging van een onderneming, maar ook door administraties, overheden, klanten, leveranciers, banken, subsidieverstrekkers en andere instanties. Wanneer de geregistreerde activiteiten te ruim, verouderd of onjuist zijn, kan dat leiden tot onduidelijkheid of zelfs discussies bij controles, erkenningen, premies, subsidies of vergunningen.

De nieuwe regels moeten er dus voor zorgen dat de KBO beter aansluit bij de economische realiteit: welke activiteiten oefent een onderneming vandaag effectief uit, en welke daarvan zijn werkelijk de hoofdactiviteiten?

Wat verandert er concreet?

Voor elke vestigingseenheid geldt voortaan:

• er moet minstens één hoofdactiviteit geregistreerd zijn;
• er mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten geregistreerd zijn;
• bijkomende werkelijk uitgeoefende activiteiten kunnen als nevenactiviteit worden opgenomen;
• activiteiten die enkel ondersteunend zijn, worden niet langer apart als economische activiteit geregistreerd;
• activiteiten die men misschien ooit in de toekomst wil uitoefenen, horen niet thuis in de KBO zolang ze niet effectief worden uitgevoerd.

Een hoofdactiviteit is in principe de activiteit die het belangrijkste is voor de onderneming of vestigingseenheid. Dat kan bijvoorbeeld worden beoordeeld op basis van omzet, personeelsinzet of een ander verdedigbaar criterium.

Wat betekent dit voor bestaande ondernemingen?

Ook bestaande ondernemingen doen er goed aan hun KBO-inschrijving te controleren.

De nieuwe regels gelden al voor alle nieuwe inschrijvingen sinds 28 maart 2025. Voor bestaande ondernemingen wordt november 2026 een belangrijk kantelpunt: vanaf dan moeten ook bestaande entiteiten zich aan deze regels conformeren.

Wij raden daarom aan om niet te wachten tot het laatste moment. Controleer tijdig of uw KBO-inschrijving nog overeenstemt met uw werkelijke activiteiten en of er per vestigingseenheid niet meer dan vijf hoofdactiviteiten geregistreerd staan.

Heeft uw onderneming vandaag meer dan vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid? Dan zal bekeken moeten worden welke activiteiten werkelijk hoofdactiviteiten zijn en welke beter als nevenactiviteit worden geregistreerd.

Dat betekent niet dat u die nevenactiviteiten niet meer mag uitoefenen. Het gaat om een correctere indeling in de KBO.

Wat moet u doen?

Wij raden aan om uw KBO-inschrijving vóór november 2026 te controleren en, waar nodig, te laten aanpassen. Zo vermijdt u dat u op het laatste moment nog moet uitzoeken welke activiteiten als hoofdactiviteit behouden blijven en welke beter als nevenactiviteit worden geregistreerd.

Controleer daarbij onder meer:

• of de geregistreerde activiteiten nog overeenstemmen met wat u vandaag effectief doet;
• of uw hoofdactiviteiten correct gekozen zijn;
• of bepaalde activiteiten beter als nevenactiviteit worden opgenomen;
• of er oude of niet langer uitgevoerde activiteiten in de KBO staan;
• of de automatische omzetting naar NACE-BEL 2025 correct is verlopen.

Aanpassingen aan hoofd- en nevenactiviteiten gebeuren in principe via een erkend ondernemingsloket. Voor bepaalde correcties kan ook My Enterprise een rol spelen, afhankelijk van het soort aanpassing en de manier waarop de activiteit geregistreerd staat.

Onze rol

Deze verplichting komt niet van ons kantoor. Wij kunnen ze ook niet uitschakelen of vermijden. Wat wij wel kunnen doen, is u helpen om de impact ervan correct in te schatten en te vermijden dat uw KBO-gegevens foutief, te ruim of verouderd blijven.

Een correcte KBO-inschrijving is belangrijker dan vaak wordt gedacht. Ze kan een rol spelen bij administratieve controles, subsidieaanvragen, erkenningen, vergunningen, btw- of sociale verplichtingen en de algemene geloofwaardigheid van uw onderneming tegenover derden.

Twijfelt u of uw huidige NACE-BEL-codes nog correct zijn? Dan bekijken wij dit graag samen met u en verwijzen wij u, indien nodig, door naar het ondernemingsloket voor de nodige aanpassingen.