Vanaf 1 januari 2026 wordt het versturen én ontvangen van elektronische facturen via het Peppol netwerk verplicht voor quasi alle bedrijven in België. Via deze pagina willen wij onze klanten informeren over Peppol en hoe wij uw bedrijf zullen ondersteunen in deze transformatie. We doen dit aan de hand van 3 korte webinars: (1) algemene informatie omtrent Peppol, (2) onze oplossing voor onze klanten op Exact Online (hoofdzakelijk vennootschappen) en (3) onze oplossing voor onze klanten op Octopus (hoofdzakelijk eenmanszaken). Onderaan deze pagina vindt u verder nog nuttige links i.v.m. Peppol en de antwoorden op een aantal veelgestelde vragen.
Op 14 juli 2025 verscheen in het Belgisch Staatsblad het Koninklijk Besluit dat de datum van de verplichte e-facturatie, 1 januari 2026, bevestigt alsook sancties invoert van 1500 EUR tot 5000 EUR bij niet-naleving van deze week. Er is geen enkele indicatie dat er uitstel zou komen. Link Koninklijk Besluit (pagina’s 26-35).
Valt uw bedrijf onder de verplichte B2B e-facturatie? Doe de test: Valt mijn bedrijf onder de verplichte B2B e-facturatie? – e-factuur
E-facturatie & Peppol: algemene informatie
In dit eerste webinar informeren wij u over wat e-facturatie en peppol nu juist is. We overlopen achtereenvolgens:
- de verschillende termen die gebruikt worden bij e-facturatie
- de relevante regelgeving
- de schematische voorstelling van Peppol
- de voordelen van e-facturatie
- voor wie de verplichting geldt
- de implementatie in uw boekhouding (verwijzing naar de 2 volgende webinars)
Exact Online: Praktische implementatie Peppol (hoofdzakelijk) vennootschappen
In dit webinar bespreken we de praktische implementatie van Peppol in Exact Online. Onderaan deze webpagina treft u, onder de handige links, de link aan naar de handleiding van Exact Online voor o.a. de facturenmodule (Stappenplan Mijn[Kantoor]). Exact organiseerde in juni (gratis) webinars (inhoud: introductie Peppol, demo registratie & gebruik e-facturatie). Waarschijnlijk volgen er bijkomende sessies dit najaar.
Indien u alsnog bijkomende assistentie wenst, kunnen wij u die uiteraard aanbieden.
Octopus: Praktische implementatie Peppol (hoofdzakelijk) eenmanszaken
In dit webinar bespreken we de praktische implementatie van Peppol in Octopus.
Op onze gratis groepsinformatiesessie over Octopus en e-facturatie gehouden op dinsdagavond 3 juni 2025 in het Aldhem Hotel in Grobbendonk (18u30-21u) waren 100 klanten aanwezig. De opname hiervan kan u hier (her)bekijken.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Je vindt de Peppol ID van uw zaak door te zoeken in de officiële Peppol Directory (directory.peppol.eu) met je bedrijfsnaam, btw-nummer of ondernemingsnummer. Dit is vaak je KBO-nummer voorafgegaan door ‘0208:’ (bijv. 0208:0123456789)
Ja, e-facturatie is verplicht voor alle bedrijven in België dus ook voor eenmanszaken. Het maakt niet uit of de zelfstandige activiteit in hoofd- of beroep wordt uitgeoefend. Ook voor BTW-plichtigen die gebruik maken van de vrijstelling voor kleine ondernemingen (omzet <25.000 EUR/jaar) moeten e-facturen kunnen versturen en ontvangen. Doe de test: Valt mijn bedrijf onder de verplichte B2B e-facturatie? – e-factuur
Neen, vanaf 01/01/2026 is er de verplichting om e-facturen te versturen via het Peppol netwerk voor B2B transacties. Dus andere methoden, zoals Word of Excel zullen helaas niet meer voldoen. Wij zijn er om u te helpen om deze overgang te realiseren. Zowel in Octopus (hoofdzakelijk eenmanszaken) als in Exact (hoofdzakelijk vennootschappen) kunnen wij u een oplossing aanbieden. Voor B2C transacties, verkopen of diensten aan particulieren, is het wel nog mogelijk om facturen op te maken in Word of Excel.
Neen, de facturen voor particulieren moeten geen e-facturen zijn en moeten niet over het Peppol netwerk verstuurd worden. Zowel in Exact Online als in Octopus is het mogelijk om facturen voor particulieren op te stellen en die daarna te versturen via post of email, zoals u vandaag doet.
Ja, zowel in Exact Online als in Octopus is er de mogelijkheid om voor uw inkomende facturen betaalbestanden aan te maken voor de facturen die op vervaldag komen. Contacteer uw dossierbeheerder voor meer informatie.
Peppol is geen website maar een beveiligd digitaal netwerk. Om e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen via Peppol, heb je een access point nodig. Onze boekhoudpakketten, zowel Exact Online als Octopus, zijn access points. Beide pakketten bieden ook de mogelijkheid om e-facturen op te stellen.
Een factuur ontvangen via Peppol verandert niets aan uw rechten om een factuur te betwisten. Het Peppol netwerk biedt geen ingebouwde functie om facturen te betwisten. Het blijft aan u als ondernemer om de nodige en tijdige stappen (vaak binnen de 7 dagen) om de factuur van uw leverancier te protesteren.
Ja, het is mogelijk om bij het aanmaken van een e-verkoopfactuur in Exact Online een bijlage toe te voegen. Na het opstellen van de factuur klikt u op verzenden (via mail of peppol) en in het volgende scherm, rechts naast de pdf-weergave van de factuur, kan een bijlage toegevoegd worden.
Neen, er is momenteel geen enkele indicatie dat er uitstel verleend zou worden. Integendeel: op 14 juli 2025 werd in het Belgisch Staatsblad een Koninklijk Besluit gepubliceerd over de verplichte e-facturatie, dat niet alleen de startdatum bevestigt (1 januari 2026), maar ook sancties vastlegt bij niet-naleving van de verplichting (1500 EUR bij de eerste overtreding, 3000 EUR bij de 2de overtreding en 5000 EUR bij volgende overtredingen). Link Koninklijk Besluit (pagina’s 26-35).
Ja, in het Koninklijk Besluit dat op 14 juli 2025 verscheen in het Belgisch Staatsblad werden sancties vastgelegd bij niet-naleving van de verplichting:
- 1500 EUR bij de eerste overtreding
- 3000 EUR bij de 2de overtreding
- 5000 EUR bij elke volgende overtreding(en)
Contacteer ons
E-facturatie brengt voor veel ondernemers een grote verandering mee. Wij zijn er om u te begeleiden in deze transitie en om deze wettelijke verplichting aan te grijpen als een opportuniteit om uw administratieve last als ondernemer te verminderen. Aarzel niet om contact op te nemen met uw dossierbeheerder.