Woensdag 17 december 2025 werd ons accountantskantoor uitgenodigd voor een begeleide donateurswandeling door Natuurpunt Grobbendonk/Vorselaar. Als jaarlijkse sponsor dragen wij bewust bij aan initiatieven die natuurbehoud en biodiversiteit in onze regio versterken.
Mede dankzij onze steun kon Natuurpunt het nieuwe Schupleerpad realiseren: een wandelpad dat de kasteelhoeve van Grobbendonk verbindt met de schapenstal in Vorselaar. Dit pad zorgt niet alleen voor een betere toegankelijkheid van het gebied, maar ook voor een doordachte ontsluiting van kwetsbare natuur, met respect voor fauna en flora.
Tijdens de wandeling kregen we uitgebreide toelichting over het gebied, de beheermaatregelen en de uitdagingen die komen kijken bij het beschermen van deze waardevolle natuur. Het werd een bijzonder leerrijke ervaring die ons nog meer deed stilstaan bij het belang van duurzame keuzes en lokaal engagement. Dank aan de vrijwilligers van Natuurpunt voor de boeiende begeleiding en het mooie werk dat zij dagelijks verrichten.
Aansluitend genoten we samen van een gezellige kerstlunch met ons team in de brasserie Hof van Eisterlee. Een fijn moment om samen het jaar (bijna) af te ronden, terug te blikken op 2025 en al voorzichtig vooruit te kijken naar wat komt. Er staat immers iets moois op de planning voor 2026!
Op woensdag 10 december 2025 was Steven De Voeght, bestuurder van De Voeght Consulting, gastspreker op een webinar van Sterk Digitaal rond slimmer en efficiënter werken binnen accountants- en administratiekantoren.
Het webinar stond volledig in het teken van kantooroptimalisatie, software-integratie en het maken van bewuste keuzes om met minder tools meer resultaat en werkplezier te behalen. Daarmee sloot het perfect aan bij de uitdagingen waar veel kantoren vandaag mee geconfronteerd worden.
Verder kijken dan Peppol
In zijn tussenkomst keek Steven bewust verder dan Peppol. Naast e-facturatie ging hij dieper in op:
het optimaliseren van interne processen,
het slim inzetten van bestaande software,
en het creëren van een toekomstgerichte kantoororganisatie.
Inspirerende praktijkverhalen en inzichten
Naast Steven deelden ook andere sprekers hun expertise:
Jennifer Bauwens (Fid-Manager) over kantoorbeheer, KYC en het benutten van beheerpakketten,
Mathias Delafaille en Christel Van den Nieuwenhof (Accountantskantoor Vinoelst) over hun rendabele software-omschakeling,
Antonietta Piazza (codaclean) over digitale transitie en de voordelen voor zowel kantoor als klant.
Dank aan Sterk Digitaal
We danken Sterk Digitaal voor de uitnodiging en de sterke organisatie van dit webinar. Het was een inspirerende voormiddag met veel herkenbare uitdagingen, waardevolle inzichten en concrete handvaten voor accountantskantoren die klaar zijn voor de volgende stap in hun digitale maturiteit.
Op 22/09/2025 verscheen een interview van Codabox met onze bestuurder Steven De Voeght:
Toen Steven De Voeght in 2022 het accountantskantoor van zijn vader overnam, erfde hij meer dan een klantenportefeuille: hij erfde een traditie van vakmanschap. Vandaag combineert hij die basis met de kracht van digitale tools. Met Codabox zet hij het werk van zijn vader verder, maar dan in een moderne en efficiëntere vorm.
CODA: bankuittreksels die zichzelf aanleveren
“Onze assistente verloor iedere ochtend minstens een half uur met het downloaden van CODA’s via Isabel. En als er iets misliep, dan lag een volledig dossier stil.”
Vandaag is dat verleden tijd. Nu komen de uittreksels volledig automatisch binnen. “CODA is er gewoon. Altijd correct, altijd op tijd. Je hoeft er niet meer aan te denken. En dat geeft ons elke dag rust en uren meer tijd.”
Dat is wat Codabox zo waardevol maakt: de zekerheid dat alles blijft draaien, ongeacht wie er op kantoor is. “Mensen kunnen ziek worden, Codabox niet. Het doet stil en betrouwbaar het werk dat eigenlijk niemand meer wil doen.”
Het eureka-moment: SODA
Het echte kantelpunt kwam er toen Steven in gesprek ging met een vertegenwoordiger van een sociaal secretariaat. “ Die zei: Het grote voordeel van SODA is dat je de data van alle Belgische sociale secretariaten ontvangt. En ik dacht: Hij heeft gelijk. Waarom zou ik dat nog zelf doen?”
Tot dan was looninfo ophalen een jungle: elk sociaal secretariaat had zijn eigen portalen en procedures. Dossierbeheerders verloren elke maand kostbare tijd met puzzelen en downloaden. Om nog maar te zwijgen over inboeken.
“Met SODA verdween de chaos. Sinds we SODA gebruiken, komt alles netjes in onze Exact Online omgeving binnen. SODA is de snelste en goedkoopste manier om loonboekingen te automatiseren.
Voor een vast bedrag halen ze alle loondata op, ongeacht het sociaal secretariaat. Dat zijn duizenden boekingen per jaar die we niet meer manueel hoeven te doen. Ik denk dat we €69 per maand betalen voor al onze dossiers. Wie dat duur vindt, rekent na de komma.”
CARO: kredietkaartafschriften voor een nieuw tijdperk
Jarenlang waren kredietkaartafschriften een bron van frustratie. Klanten hadden moeite om ze downloaden en door te sturen. Het gevolg: dossiers die nooit helemaal volledig waren en de stress van een mogelijke controle terwijl we ontbrekende stukken hadden.
Met CARO verdwijnt die onzekerheid. Kredietkaartafschriften komen elke maand automatisch binnen. Altijd volledig, altijd op tijd.
“Steeds meer ondernemingen werken met cloud -diensten en online abonnementen, die bijna altijd met een kredietkaart betaald worden.” legt Steven uit. “Dankzij CARO zien we ook die kosten meteen in de cijfers. Geen gaten meer.
De recente toevoeging van grootbanken zoals KBC en straks Belfius geeft rust en zekerheid. Voor ons en onze klanten.”
Retro-boekhouden voor stagiairs
Steven vertelt het graag met een knipoog: er zijn nog twee klanten die geen Codabox-diensten gebruiken. “Die dossiers geven we bewust aan onze stagiairs. Zo ervaren ze hoe het vroeger was: downloaden, verzamelen, puzzelen, klanten nabellen… Ze zijn er makkelijk een volledige dag mee bezig. (lacht luidop)
Voor Steven is het een les en een bewijs. “Stagiairs begrijpen meteen waarom we zoveel belang hechten aan automatisering. Het verschil tussen stressen en achter klanten aanhollen versus een proces dat gewoon vanzelf loopt.
“Iedereen kan kredietkaartafschriften overtypen. Ik zou mijn zoon van 11 dit kunnen laten doen. Maar wij zetten daar mensen met een fiscale vorming op, waar zijn we mee bezig?”
Mensen maken meer dan ooit het verschil
Niet alleen de technologie maakt indruk, ook de mensen achter Codabox geven vertrouwen. “Om vijf voor vijf stuurde ik Tanguy van Codabox een mailtje met een vraag. Nog geen twintig minuten later belt hij me terug om meteen mee te denken over een oplossing. Dat vergeet je niet.”
Voor Steven is dat typerend: “Er wordt écht geluisterd. Als ik opmerkingen heb, dan merk ik dat daar ook iets mee gedaan wordt. Dat geeft vertrouwen.” Dankzij die ondersteuning geeft Steven zijn team werk dat energie geeft. En dat helpt om talent te vinden én te houden.
“Jonge medewerkers willen geen monotone jobs meer doen. Ze willen dossiers begrijpen en klanten vooruithelpen. Laat je ze wekenlang downloaden en overtypen , dan ben je ze kwijt. Met Codabox hou ik talent aan boord.”
“Door de tijdswinst kan ik nu regelmatig met mijn kinderen ontbijten en hen naar school brengen. Momenten die voor mij onbetaalbaar zijn.”
Dinsdagavond 3 juni 2025 organiseerde ons kantoor een infoavond over e-facturatie en Peppol voor onze klanten waarvan de boekhouding wordt gevoerd in Octopus Accountancy Software (hoofdzakelijk eenmanszaken). Samen met het Octopus-team hebben we zo’n 100 ondernemers kunnen informeren hoe ze zich kunnen voorbereiden op de komende verplichting rond e-facturatie, die ingaat op 1 januari 2026.
Voor deze klanten bieden we een efficiënte en betaalbare oplossing aan via het klantenportaal van Octopus.
Zaterdag 14 september 2025 organiseerden we voor een twintigtal klanten een VIP On Tour tijdens de GP Rik Van Looy. Als trouwe sponsor van deze prestigieuze wielerwedstrijd, en met Luc De Voeght in de organisatie, waren we trots om opnieuw deel uit te maken van dit sportieve hoogtepunt.
Dit jaar was het een bijzondere editie: de eerste zonder “De Keizer van Herentals” zelf. Toch was zijn aanwezigheid voelbaar bij de honderden supporters die samenkwamen in Westerlo en Herentals. De start werd officieel gegeven door Rik Van Looy’s kleindochter Jessica Van Looy, samen met burgemeester Guy Van Hirtum.
Op sportief vlak werd het een koers om niet snel te vergeten. De 24-jarige Deen Mads Andersen soleerde overtuigend naar de overwinning en liet de 166 andere beloftevolle renners achter zich. Het podium werd vervolledigd door Tobias Müller (zilver) en Aniorte Ma Peñalver (brons).
Voor onze klanten en relaties werd het een dag vol wielerpassie, gezelligheid en inspiratie. Onder een stralende zon genoten we samen van de unieke sfeer die de GP Rik Van Looy elk jaar opnieuw weet te brengen.
Als vooruitstrevend accountantskantoor werd onze bestuurder Steven De Voeght gevraagd als spreker tijdens de plenaire closing van de Exact Online Innovation Day op 22/05/2025:
We sluiten de dag gezamenlijk af met een inspirerend gesprek tussen Accountancy Sales Director Sigrid Jansegers en boekhoudkantoor De Voeght Consulting. Hoe kijkt dit kantoor naar e-facturatie? Zien zij het als uitdaging, een kans of misschien zelfs een noodzakelijk goed voor accountants? Het antwoord op die vragen krijg je in deze sessie. Je gaat hoe dan ook met talloze praktische handvaten over e-facturatie naar huis!
Steven: “We willen onze klanten een degelijke prijs-kwaliteitverhouding bieden met een personal touch, maar toch vooruitstrevend. We zijn een vrij digitaal bedrijf, dus we moedigen klanten aan om digitaal aan te leveren en kiezen heel bewust onze softwarepartners.”
In die zoektocht kwam Steven bij Intellifin terecht, een software die perfect aansluit bij hun filosofie. Steven: “We ontdekten Intellifin op het ITAA-congres, waar we enkele miniconferenties volgden. De combinatie van sterke presentaties en de interessante prijszetting overtuigde ons om met hen in zee te gaan.”
Efficiëntie en meerwaarde in adviesverlening
Intellifin helpt De Voeght Consulting om sneller en efficiënter advies te geven op verschillende vlakken:
Waardebepaling van ondernemingen
Steven: “Wanneer een klant vraagt hoeveel zijn onderneming waard is, of wat hij zou moeten betalen om een andere zaak over te nemen, kunnen we met Intellifin razendsnel in een rapport gieten. Dat vormt een sterke basis die we verder aanvullen met onze eigen expertise.”
Benchmarking met concurrenten
Door data van de Nationale Bank te gebruiken, biedt Intellifin klanten inzicht in hun marktpositie. Steven: “Veel ondernemers willen weten hoe ze zich verhouden tot concurrenten in hun regio. Dankzij Intellifin kunnen we snel relevante vergelijkingen maken en gefundeerd advies geven.”
Startersplannen opstellen
Vroeger stelden Steven en zijn vader zelf startersplannen op, maar dankzij Intellifin kunnen nu ook de senior dossierbeheerders deze taak overnemen. “Wanneer een klant bijvoorbeeld wil overstappen van een eenmanszaak naar een vennootschap, kunnen ze met Intellifin een financieel plan voorbereiden op basis van de bestaande cijfers en de voorbereidende vragenlijst in de software. Dat bespaart ons veel tijd en zorgt ervoor dat klanten sneller geholpen worden.”
Verdere optimalisatie
Momenteel werkt De Voeght Consulting nog niet met de rapporteringen en toekomstplannen van Intellifin, omdat ze hun boekhoudperiodes per kwartaal in Exact Online hebben staan. “We zijn bezig met de overgang naar maandelijkse periodes, zodat we ook die functionaliteiten optimaal kunnen benutten.”
Favoriete functies
Steven heeft vooral een voorkeur voor de waardebepalings- en benchmarkingtools. “Benchmarking zoals in Intellifin vind je niet altijd in andere tools. We werken hiervoor ook samen met een externe expert, maar dankzij Intellifin kunnen we nu zelf al een groot deel doen. Voor complexere dossiers verwijzen we nog steeds door naar een gespecialiseerde partner.”
Daarnaast waardeert hij de ondersteuning van Intellifin. “De trainingen zijn praktisch en to the point, en het persoonlijk contact met hun team is echt een meerwaarde.”
De perfecte match
De Voeght Consulting kiest bewust voor softwareoplossingen die niet alleen efficiënt en betaalbaar zijn, maar ook een persoonlijke service bieden. “De combinatie van een goede prijs-kwaliteitverhouding met een sterke persoonlijke aanpak, maakt Intellifin de perfecte match voor ons.”
De combinatie van een goede prijs-kwaliteitverhouding met een sterke persoonlijke aanpak, maakt Intellifin de perfecte match voor ons.
Woensdag 22/05/2024 was Steven De Voeght gastspreker op het webinar “Hoe de (startende) ondernemer het best op weg helpen: services & tools” van Sterk Digitaal. Steven werd gevraagd om zijn ervaringen op vlak van automatisering van ons kantoor te delen, en zijn visie op het proactief ondersteunen van ondernemers toe te lichten.
Cijfers zijn immers de fundering van elk bedrijf. Met de juiste cijfers kan je de kosten beheren, de efficiëntie verbeteren en groeien. Door gegevens, communicatie en voortgangsbewaking op één centrale plek samen te brengen kan je de financiële processen efficiënter maken en sneller van data naar klantinzicht gaan. Hoe kunnen we als accountant proactief een rol spelen in de beslissing en aanpak van groeiende ondernemers?
Verder was er een toelichting van Marijke Coussement van Partena Professional over Dreamslab, hoe ondernemers helpen starten en groeien.
Zaterdag 24/02/2024 werden de medewerkers, en hun gezinnen, van ons accountantskantoor uitgenodigd door Natuurpunt Nete & Aa op de donateurs wandeling. Een geslaagde wandeling doorheen unieke natuur die anders ontoegankelijk is voor het publiek, die we afsloten met een drankje in de gezellige Kasteelhoeve D’ursel!
We zijn zeer trots dat we als lokale ondernemer ons steentje mogen bijdragen aan het bevorderen van natuurbeheer in de Kempen.
Bij De Voeght Consulting streven we ernaar onze werking te moderniseren, automatiseren en te digitaliseren. Door een paar jaar geleden de keuze gemaakt te hebben voor performante online boekhoudpakketten zoals Exact Online en Octopus, hebben we al een hele weg afgelegd richting real-time accounting. Recent hebben we van Exact Online nog een Gouden Luca mogen ontvangen als erkenning voor het digitaliseren van de boekhouding van onze klanten. Het digitaliseren brengt tal van voordelen met zich mee, waardoor we ons doel van het bieden van een gedegen prijs-kwaliteitsverhouding kunnen waarmaken.
Het gebruik van FID-Manager als beheersysteem om de gegevens van onze klanten te centraliseren en het takenbeheer van ons kantoor te optimaliseren kadert hierin. FID-Manager vroeg ons om een testimonial. We gingen hier graag op in. Aan het woord, onze bestuurder Steven De Voeght en onthaalassistente Darah Bertels.
