Tel. +32 14 50 23 63

info@devoeghtconsulting.be

Peppol & De Voeght Consulting

Vanaf 1 januari 2026 wordt het versturen én ontvangen van elektronische facturen via het Peppol netwerk verplicht voor quasi alle bedrijven in België. Via deze pagina willen wij onze klanten informeren over Peppol en hoe wij uw bedrijf zullen ondersteunen in deze transformatie. We doen dit aan de hand van 3 korte webinars: (1) algemene informatie omtrent Peppol, (2) onze oplossing voor onze klanten op Exact Online (hoofdzakelijk vennootschappen) en (3) onze oplossing voor onze klanten op Octopus (hoofdzakelijk eenmanszaken). Onderaan deze pagina vindt u verder nog nuttige links i.v.m. Peppol en de antwoorden op een aantal veelgestelde vragen.

E-facturatie & Peppol: algemene informatie

In dit eerste webinar informeren wij u over wat e-facturatie en peppol nu juist is. We overlopen achtereenvolgens:

de verschillende termen die gebruikt worden bij e-facturatie
de relevante regelgeving
de schematische voorstelling van Peppol
de voordelen van e-facturatie
voor wie de verplichting geldt
de implementatie in uw boekhouding (verwijzing naar de 2 volgende webinars)

Download presentatie

Exact Online: Praktische implementatie Peppol (hoofdzakelijk) vennootschappen

In dit webinar bespreken we de praktische implementatie van Peppol in Exact Online. Onderaan deze webpagina treft u, onder de handige links, de link aan naar de handleiding van Exact Online voor o.a. de facturenmodule (Stappenplan Mijn[Kantoor]).

Indien u alsnog bijkomende assistentie wenst, kunnen wij u die uiteraard aanbieden.

Download presentatie

Octopus: Praktische implementatie Peppol (hoofdzakelijk) eenmanszaken

In dit webinar bespreken we de praktische implementatie van Peppol in Octopus.

Een gratis groepsinformatiesessie over Octopus en e-facturatie wordt u aangeboden op dinsdagavond 3 juni 2025 in het Aldhem Hotel in Grobbendonk (18u30-21u). Inschrijven kan via info@devoeghtconsulting.be

Download presentatie

Handige links

Peppol directory

Peppol Checker

Octopus: Peppol informatie

Octopus: handleiding klantenportaal

Exact Online: Stappenplan Mijn[Kantoor]

Exact Online: 6 feiten en fabels over e-facturatie

Website overheid e-facturatie

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is e-facturatie via Peppol ook verplicht voor bijberoepers met een eenmanszaak?

Ja, e-facturatie is verplicht voor alle bedrijven in België dus ook voor eenmanszaken. Het maakt niet uit of de zelfstandige activiteit in hoofd- of beroep wordt uitgeoefend. Ook voor BTW-plichtigen die gebruik maken van de vrijstelling voor kleine ondernemingen (omzet <25.000 EUR/jaar) moeten e-facturen kunnen versturen en ontvangen.

Kan ik mijn verkoopfacturen blijven maken in Word Of Excel?

Neen, vanaf 01/01/2026 is er de verplichting om e-facturen te versturen via het Peppol netwerk voor B2B transacties. Dus andere methoden, zoals Word of Excel zullen helaas niet meer voldoen. Wij zijn er om u te helpen om deze overgang te realiseren. Zowel in Octopus (hoofdzakelijk eenmanszaken) als in Exact (hoofdzakelijk vennootschappen) kunnen wij u een oplossing aanbieden. Voor B2C transacties, verkopen of diensten aan particulieren, is het wel nog mogelijk om facturen op te maken in Word of Excel.

Moet ik ook e-facturen maken voor verkopen aan particulieren?

Neen, de facturen voor particulieren moeten geen e-facturen zijn en moeten niet over het Peppol netwerk verstuurd worden. Zowel in Exact Online als in Octopus is het mogelijk om facturen voor particulieren op te stellen en die daarna te versturen via post of email, zoals u vandaag doet.

Kan ik via de software die jullie voorstellen ook betaalbestanden aanmaken?

Ja, zowel in Exact Online als in Octopus is er de mogelijkheid om voor uw inkomende facturen betaalbestanden aan te maken voor de facturen die op vervaldag komen. Contacteer uw dossierbeheerder voor meer informatie.

Op welke website kan ik inloggen op Peppol?

Peppol is geen website maar een beveiligd digitaal netwerk. Om e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen via Peppol, heb je een access point nodig. Onze boekhoudpakketten, zowel Exact Online als Octopus, zijn access points. Beide pakketten bieden ook de mogelijkheid om e-facturen op te stellen.

Wat als een factuur ontvangen via Peppol niet klopt?

Een factuur ontvangen via Peppol verandert niets aan uw rechten om een factuur te betwisten. Het Peppol netwerk biedt geen ingebouwde functie om facturen te betwisten. Het blijft aan u als ondernemer om de nodige en tijdige stappen (vaak binnen de 7 dagen) om de factuur van uw leverancier te protesteren.

Contacteer ons

E-facturatie brengt voor veel ondernemers een grote verandering mee. Wij zijn er om u te begeleiden in deze transitie en om deze wettelijke verplichting aan te grijpen als een opportuniteit om uw administratieve last als ondernemer te verminderen. Aarzel niet om contact op te nemen met uw dossierbeheerder.

Contacteer ons

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Het afspelen van beeld of geluid, beveiling, een cookie die vastlegt of een andere cookie wel of niet geplaatst mag worden, zijn enkele voorbeelden van functies waar mogelijk functionele cookies voor nodig zijn, maar deze zijn niet beperkt tot deze opsomming.

Het wordt sterk aanbevolen om deze cookies ten allen tijde in te schakelen, voor de goede werking van de website en om uw voorkeuren voor cookie-instellingen te kunnen bewaren.

WordPress

Cookie	Beschrijving
wordpress_test_cookie	WordPress stelt deze cookie in wanneer u naar de inlogpagina navigeert. De cookie wordt gebruikt om te controleren of uw webbrowser is ingesteld om cookies toe te staan of te weigeren.
wordpress_sec_	Deze cookies helpen ons om u ingelogd te houden op onze site.
wordpress_logged_in_	Deze cookies helpen ons om u ingelogd te houden op onze site.
wordpress_xxxxx	WordPress gebruikt deze cookies om uw authenticatiegegevens op te slaan en hun gebruik is beperkt tot het gedeelte van de beheerdersconsole.
wp-settings-xxxxx,wp-settings-time-xxxx	WordPress gebruikt deze cookie om uw weergave van de beheerinterface en mogelijk ook de hoofdsite-interface aan te passen.

WordFence

Cookie	Beschrijving
wfvt_2579766705	Het wordt gebruikt om een gebruiker bij te houden voor de duur van hun bezoek, zodat we hun pageviews samen kunnen groeperen.
wfvt_3183448528	Het wordt gebruikt om een gebruiker bij te houden voor de duur van hun bezoek, zodat we hun pageviews samen kunnen groeperen.
wordfence_verifiedHuman	Wordfence Security om de site te beschermen tegen kwaadwillende aanvallen.

Niet-functionele cookies

Niet-functionele cookies kunnen geplaatst worden voor statistische, sociale, targeting en commerciële doeleinden. Deze cookies zijn niet vereist voor het functioneren van een website.

Voor cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Google Analytics) verwijzen wij je graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen: Google Analytics, Zopim, Facebook Pixels

Google

Cookie	Beschrijving
AID	Deze cookies linken je activiteiten op andere apparaten waarop je eerder bent ingelogd op je Google-account. Op basis hiervan worden de advertenties die je op je apparaten te zien krijgt gecoördineerd en worden conversie gebeurtenissen gemeten.
TAID	Deze cookies linken je activiteiten op andere apparaten waarop je eerder bent ingelogd op je Google-account. Op basis hiervan worden de advertenties die je op je apparaten te zien krijgt gecoördineerd en worden conversie gebeurtenissen gemeten.
ANID, DSID, FLC, AID, TAID	Google advertentie cookie
1P_JAR	Deze cookie voert informatie uit over hoe de eindgebruiker de website gebruikt en eventuele advertenties die de eindgebruiker heeft gezien voordat hij de genoemde website bezocht.
CONSENT
DV

Google Analytics

Cookie	Beschrijving
__utma	Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmb	Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmc	Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmt	Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmz	Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
_ga	Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem). Vervalt na 2 jaar.
PREF	Gebruikt om gebruikers voorrang te bewaren, zoals gekozen taal of andere aanpassingen.
SID' of 'HSID'	Beschermd gebruikers data tegen ongeauthorizeerde toegang.
_gid	Synch met de Google Analytics _gid cookie, deze bewaart per pagina een uniek, anoniem nummer op domein T-Mobile om de user journey te herkennen in Google Analytics. Vervalt na 1 minuut.
_gat	Deze cookie houdt geen gebruikersinformatie bij, maar beperkt het aantal aanvragen aan doubleclick.net.

Google Maps

Cookie	Beschrijving
NID	Met behulp van Google Maps wordt op de contactpagina gedetailleerde informatie over de locatie van de organisatie getoond.
PREF	Met behulp van Google Maps wordt op de contactpagina gedetailleerde informatie over de locatie van de organisatie getoond.
SNID	Met behulp van Google Maps wordt op de contactpagina gedetailleerde informatie over de locatie van de organisatie getoond.