Tijdens een spetterend evenement in Le Grand Salon in Beersel werden de Officium Universalis Awards 2024 uitgereikt, waarbij de meest vooruitstrevende en innovatieve accountantskantoren van België werden gevierd. Voor De Voeght Consulting waren Steven en Luc De Voeght aanwezig om de felbegeerde award in ontvangst te nemen. Samen met VGD en Aternio werd ons accountantskantoor De Voeght Consulting bekroond met de prestigieuze prijs, een erkenning voor de uitzonderlijke prestaties op basis van een onafhankelijk onderzoek onder Belgische kmo’s. Het evenement zette niet alleen innovatie, maar ook de sterke relaties tussen kantoren en hun klanten centraal.

Uit het onderzoek bleek dat 75% van de ondervraagden hun boekhoudkantoor een score van 8 of hoger gaf. De gemiddelde score voor de algemene kwaliteit van dienstverlening was 8,2, terwijl de samenwerking met ondernemers gemiddeld beoordeeld werd met een 8,3. Ook de sectorkennis van de kantoren werd gewaardeerd met een 8,2. Naast fiscale en boekhoudkundige ondersteuning, hechten ondernemers veel belang aan een persoonlijke relatie en het vertrouwen dat ze opbouwen met hun boekhoudkantoor. 

Volgens Sigrid Jansegers, Sales Director bij Exact België, onderstrepen deze resultaten de cruciale rol van zowel technologie als persoonlijke relaties in de moderne boekhoudsector.  “De kantoren die dit jaar zijn bekroond, tonen perfect aan hoe innovatie en klantgerichtheid elkaar versterken om ondernemers vooruit te helpen. Met de invoering van verplichte e-invoicing in België vanaf 2026, wordt het voor kantoren steeds crucialer om technologie te gebruiken voor zowel efficiëntie als naleving. Met de oplossingen van Exact willen we boekhouders ondersteunen in hun missie om kmo’s van de beste inzichten en adviezen te voorzien, zodat ze niet alleen voorbereid zijn op vandaag, maar ook op de toekomst.” 

Ons accountantskantoor blonk uit in het onderzoek, met uitzonderlijke scores: een 9,5 voor de kwaliteit van onze dienstverlening, een 9,6 voor onze samenwerking met klanten, een 9,4 voor onze sectorkennis en 8,9 voor zowel innovatie als proactief informeren. Deze cijfers benadrukken de toewijding van onze medewerkers aan het leveren van topservice, die niet alleen inspeelt op de behoeften van ondernemers, maar ook verder gaat dan enkel de cijfers.

Steven De Voeght, onze bestuurder, sprak zijn trots uit: “Deze prestatie is een directe weerspiegeling van het harde werk, de toewijding en het enthousiasme van ons fantastische team. Jullie blijven keer op keer tonen wat mogelijk is met passie, deskundigheid en teamwork!”

Naast de hoofdprijzen werden ook speciale awards uitgereikt voor digitalisering en samenwerking, waarmee de diverse manieren waarop kantoren kmo’s ondersteunen – van technologische innovatie tot nauwe samenwerking – in de schijnwerpers werden gezet. In deze categorieën waren de winnaars Kantoor Reyns – De Paepe en SBB Accountants Adviseurs.

Woensdag 22/05/2024 was Steven De Voeght gastspreker op het webinar “Hoe de (startende) ondernemer het best op weg helpen: services & tools” van Sterk Digitaal. Steven werd gevraagd om zijn ervaringen op vlak van automatisering van ons kantoor te delen, en zijn visie op het proactief ondersteunen van ondernemers toe te lichten.

Cijfers zijn immers de fundering van elk bedrijf. Met de juiste cijfers kan je de kosten beheren, de efficiëntie verbeteren en groeien. Door gegevens, communicatie en voortgangsbewaking op één centrale plek samen te brengen kan je de financiële processen efficiënter maken en sneller van data naar klantinzicht gaan. Hoe kunnen we als accountant proactief een rol spelen in de beslissing en aanpak van groeiende ondernemers? 

Verder was er een toelichting van Marijke Coussement van Partena Professional over Dreamslab, hoe ondernemers helpen starten en groeien.

u kan het (gratis) webinar hier herbekijken: https://sterkdigitaal.be/webinars2024/

Zowel voor vennootschappen als éénmanszaken:

Voorafbetalingen zijn in principe verplicht voor Belgische vennootschappen die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting.

Kleine ondernemingen (*) zijn niet verplicht om voorafbetalingen te doen voor de eerste drie boekjaren vanaf hun oprichting.

Ook voor éénmanszaken kan u voorafbetalingen doen omwille van onderstaande redenen.

1. BELASTINGVERMEERDERING INDIEN ONVOLDOENDE VOORAFBETALING

Zowel vennootschappen als éénmanszaken die geen of niet tijdig voorafbetalingen doen, riskeren een belastingvermeerdering van 9 % voor Inkomstenjaar 2024.

Via voorafbetalingen kan u dus belastingverhogingen vermijden.

2. WANNEER VOORAFBETALEN

De voorafbetalingen moeten binnen de vastgestelde termijnen worden uitgevoerd.

Voor het aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) betekent dat:

• ten laatste op 10 april 2024 voor het eerste kwartaal
• ten laatste op 10 juli 2024 voor het tweede kwartaal
• ten laatste op 10 oktober 2024 voor het derde kwartaal
• ten laatste op 20 december 2024 voor het vierde kwartaal

Hoe vroeger u vooraf betaalt, hoe hoger uw belastingvoordeel (12 % – 10 % – 8 % – 6 %)

3. FINANCIERING

U kan uw voorafbetalingen financieren via uw bank, niet alleen om belastingverhoging te vermijden, maar ook om uw financiële middelen te behouden voor bijvoorbeeld investeringen of nieuwe opportuniteiten.

=> Contacteer uw dossierbeheerder voor meer informatie.

(*) Kleine ondernemingen gaan niet meer dan één van de volgende criteria te boven:

• jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
• jaaromzet, exclusief btw: 9.000.000 euro
• balanstotaal: 4.500.000 euro

Een dagontvangsten- en/of kasboek bijhouden is verplicht voor bepaalde ondernemingen.

Het is uw verantwoordelijkheid als ondernemer om, indien u onder onderstaande verplichtingen valt, deze boek(en) steeds nauwkeurig en correct in te schrijven en periodiek aan uw accountant te bezorgen. Het niet, foutief of onvolledig bijhouden van deze boek(en), kan leiden tot boetes.

Een kasboek bijhouden is verplicht voor ondernemers die regelmatig met cash werken.

Indien uw onderneming niet voor elke verkoop of geleverde prestatie een factuur opmaakt, moet u alle ontvangsten, waarvoor u dus geen factuur maakt, bijhouden in een dagontvangstenboek.

1.    DAGONTVANGSTENBOEK

Als u contante verkopen hebt, bent u verplicht om een dagontvangstenboek bij te houden. Een contante verkoop is een verkoop zonder factuur dat cash of via bankkaart gebeurt. Het gaat dan in hoofdzaak voor verkopen aan particulieren. Dit boek is niet van toepassing bij verkopen op factuur.

U dient dit boek bij te houden per bedrijfszetel of per vestiging. Als u meerdere vestigingen heeft, dan bent u verplicht om een papieren centralisatieboek bij te houden, waarin u alle inschrijvingen van de verschillende vestigingen centraliseert.

In volgende, uitzonderlijke, gevallen dient u geen dagontvangstenboek bij te houden:

• U beschikt over een geregistreerd kassasysteem (GKS);
• U beschikt over een elektronische kassa die voldoet aan de geldende verplichtingen;
• U een btw-forfait toegepast;
• U niet btw-plichtig bent, zoals bepaalde vrije en sociale beroepen (artikel 44 van het Btw-Wetboek).

Het dagontvangstenboek is onderworpen aan een aantal regels:

• U vermeldt uw BTW- of ondernemingsnummer bovenaan elke pagina;
• Elke dag moet ingevuld zijn, ook wanneer er geen inkomsten zijn. Bij sluitingsdagen kan u een streep trekken;
• Noteer het totaalbedrag per dag;
• Zet verkopen van meer dan € 250 op een aparte lijn. Schrijf hier een omschrijving bij van de verkochte goederen (tenzij die omschrijving al op het kasticket vermeld staat);
• Splits de inschrijvingen volgens het btw-tarief. Als er wordt gebruikgemaakt van een kasregister, is het voldoende om de totalen per btw-tarief over te nemen. Er moet een opsplitsing wordt gemaakt van btw-percentages (ook al is er maar 1 percentage: in dit geval enkel de kolom invullen van het btw-percentage waarvan gebruik wordt gemaakt);
• Schrijf met iets dat niet uitwisbaar is. (Niet met potlood dus);
• U mag correcties aanbrengen door middel van schrapping, maar de originele inschrijving moet leesbaar blijven;
• Zorg ervoor dat de bladen genummerd zijn;
• Nummer ook alle inschrijvingen;
• Tel alles maandelijks op en vul de totalen in.

U mag het dagontvangstenboek zowel op papier als digitaal bijhouden. Voor beide vormen gelden dezelfde regels. Het is vanzelfsprekend dat u hiervoor met gespecialiseerde software werkt en niet met een Excel. De gegevens mogen namelijk niet worden aangepast of verwijderd, wat in Excel wel mogelijk is.

Sancties:

Het niet hebben van een dagontvangstenboek of het foutief invullen ervan, wordt bestraft met een niet-proportionele fiscale geldboete van 50 tot 5.000 euro per overtreding.

2.    KASBOEK

Het kasboek is een onderdeel van het financieel dagboek. In dit document moet u als ondernemer alle in- en uitgaande kasbewegingen bijhouden (een overzicht van de cash ontvangsten en uitgaven), ongeacht of hiervoor een factuur werd opgesteld, zoals bijvoorbeeld:

• Een klant of leverancier die een contante betaling doen;
• Geld dat u uit de kassa neemt om een leverancier te betalen bij een levering van goederen;
• Geld dat u uit de kassa neemt voor een privébetaling;
• Geld dat u van uw bankrekening haalt en in de kassa stort;
• U bent niet verplicht om een kasregister – een echt kassasysteem – te hebben. U mag cash geld gewoon in een kistje bewaren. Een kasregister is wel verplicht wanneer er veel kasbewegingen zijn.

Houd u geen kasboek bij of is deze onvolledig? Dan kan uw boekhouding onvolledig verklaard worden en riskeert u administratieve boetes. Ook is het waarschijnlijk dat de fiscus een grondige doorlichting gaat uitvoeren in de hele boekhouding van uw onderneming.

Per maand, of per kwartaal, moet u het kasboek aan uw dossierbeheerder bezorgen.

3.    Conclusie

Indien u de strikte regelgeving voor het houden van deze boek(en) niet volgt, riskeert u boetes. Het digitaal bijhouden van de verplichte boeken heeft een heel aantal aan voordelen:

• Het vermindert de foutenlast, en dus de kans op boetes;
• Tijdsbesparend.

Als vooruitstrevend kantoor raden wij onze klanten aan te werken met de digitale oplossing van  Scrada. De kost hiervoor is 6 euro per maand voor het dagontvangstenboek en 6 euro per maand voor het kasboek. Neem contact op met uw dossierbeheerder indien u hierin interesse hebt.

Zaterdag 24/02/2024 werden de medewerkers, en hun gezinnen, van ons accountantskantoor uitgenodigd door Natuurpunt Nete & Aa op de donateurs wandeling. Een geslaagde wandeling doorheen unieke natuur die anders ontoegankelijk is voor het publiek, die we afsloten met een drankje in de gezellige Kasteelhoeve D’ursel!

We zijn zeer trots dat we als lokale ondernemer ons steentje mogen bijdragen aan het bevorderen van natuurbeheer in de Kempen.

Bij De Voeght Consulting streven we ernaar onze werking te moderniseren, automatiseren en te digitaliseren. Door een paar jaar geleden de keuze gemaakt te hebben voor performante online boekhoudpakketten zoals Exact Online en Octopus, hebben we al een hele weg afgelegd richting real-time accounting. Recent hebben we van Exact Online nog een Gouden Luca mogen ontvangen als erkenning voor het digitaliseren van de boekhouding van onze klanten. Het digitaliseren brengt tal van voordelen met zich mee, waardoor we ons doel van het bieden van een gedegen prijs-kwaliteitsverhouding kunnen waarmaken.

Het gebruik van FID-Manager als beheersysteem om de gegevens van onze klanten te centraliseren en het takenbeheer van ons kantoor te optimaliseren kadert hierin. FID-Manager vroeg ons om een testimonial. We gingen hier graag op in. Aan het woord, onze bestuurder Steven De Voeght en onthaalassistente Darah Bertels.

Zaterdagavond 27 maart 2023 vond de succesvolle quizavond van Danscenter Time Out in Herentals plaats met meer dan 110 enthousiaste deelnemers. Met een prijzentafel van Domo Electro en de ondersteuning van De Voeght Consulting konden quizmaster Gert Cornelis & team een verdiende pluim op hun quizhoed steken.

Lees er meer over op NNieuws: Succesvolle quizavond in Danscenter Time Out : meer dan 110 enthousiaste deelnemers | NNieuws

Als bekroning voor een geslaagde carrière van 4 decennia in boekhouding en fiscaliteit mocht onze oprichter Luc De Voeght zaterdag 10/12/22 het gouden ereteken Laureaat van de Arbeid, Meester in het beroep, van het IRET – KIEA in ontvangst nemen.

Hij was in bijzonder gezelschap met voormalig voorzitster BIBF-IPCF Veerle Sleeuwagen en boekhoudexpert Patrick Valckx.

Voor meer info: Gouden eretekens ‘Laureaat van de arbeid’ voor 2 bekende ondernemers uit Grobbendonk | NNieuws

Op 26/03/2023 werd Luc ontvangen op het gemeentehuis door federaal parlementslid en burgemeester Marianne Verhaert die namens het Koningshuis de oorkonde van het Gouden Ereteken Laureaat van de Arbeid uitreikte: “Deze gouden eretekens hebben als doel hulde te brengen aan de personen die ze ontvangen, maar ze zijn ook een teken dat de onderneming van het wederzijds respect een centrale waarde in hun bedrijfscultuur wil maken.”

Voor meer info: https://nnieuws.be/artikel/luc-de-voeght-ontvangt-gouden-ereteken-laureaat-van-de-arbeid-respect-centrale-waarde

Op 10 november 2022 hield ons beroepsinstituut, het ITAA  (Institute for Tax Advisors and Accountants), haar allereerste congres. Onder de 2100 aanwezigen vertegenwoordigde Steven De Voeght ons accountantskantoor De Voeght Consulting.

Op het programma stonden verschillende conferenties over de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden van accountants. Naast conferenties, waren ook talloze softwareontwikkelaars en partners aanwezig.