Skip to main content Skip to search
Tel. +32 14 50 23 63
info@devoeghtconsulting.be

Posts by Darah Bertels

Dividenden uitkeren: hoeveel roerende voorheffing betaalt u?

Een dividend is een deel van de winst dat een vennootschap uitkeert aan haar aandeelhouders. Het vormt als het ware de vergoeding voor het kapitaal of de goederen die in de vennootschap werden ingebracht, ook wanneer u de aandelen later van iemand anders heeft overgenomen. Via een dividenduitkering kunt u dus winst uit de vennootschap naar uw privévermogen overbrengen. Op een gewoon dividend is in principe 30% roerende voorheffing verschuldigd.

Voor kleine vennootschappen bestaan er echter twee interessante gunstregimes waarmee dividenden tegen een lager tarief kunnen worden uitgekeerd:

  • het VVPR-bisregime;
  • de liquidatiereserve.

Door de gewijzigde tarieven in 2026 is het belangrijk om vooraf te bekijken welke regeling voor uw vennootschap het voordeligst is.

I. VVPR-bis: dividenden uitkeren tegen 18%

Het VVPR-bisregime laat kleine vennootschappen toe om dividenden tegen een verlaagd tarief uit te keren. Sinds juli 2026 bedraagt de roerende voorheffing bij een uitkering na de vereiste wachttermijn 18%.

Om van dit regime gebruik te kunnen maken, moeten onder meer de volgende voorwaarden vervuld zijn:

  • de aandelen zijn uitgegeven vanaf 1 juli 2013;
  • de inbreng gebeurde volledig in geld;
  • de vennootschap was klein op het moment van de inbreng of kapitaalverhoging;
  • de aandelen blijven in principe ononderbroken in volle eigendom van de oorspronkelijke inbrenger;
  • de uitkering gebeurt pas vanaf de winstverdeling van het derde boekjaar na de inbreng.

Het VVPR-bisregime kan bijzonder interessant zijn voor vennootschappen die regelmatig dividenden willen uitkeren. Zodra de wachttermijn verstreken is, kan het verlaagde tarief immers ook bij latere dividenduitkeringen worden toegepast, voor zover alle voorwaarden vervuld blijven.

II. Liquidatiereserve: eerst 10% anticipatieve heffing

Een kleine vennootschap kan haar winst ook geheel of gedeeltelijk opnemen in een liquidatiereserve.

Bij de aanleg van deze reserve betaalt de vennootschap onmiddellijk een afzonderlijke of anticipatieve heffing van 10%. Wanneer de reserve later wordt uitgekeerd, kan bijkomend roerende voorheffing verschuldigd zijn. Het tarief hangt af van het moment waarop de reserve werd aangelegd en van de gevolgde wachttermijn.

Liquidatiereserves onder het vroegere regime

Voor liquidatiereserves aangelegd t.e.m. 30/12/2025 blijven verschillende mogelijkheden bestaan.

Bij een uitkering na vijf jaar is boven op de anticipatieve heffing van 10% nog 5% roerende voorheffing verschuldigd. Dit resulteert in een totale effectieve belastingdruk van ongeveer 13,64% (*).

Wordt voor de verkorte wachttermijn van drie jaar gekozen, dan bedraagt de bijkomende roerende voorheffing 6,5%. Samen met de anticipatieve heffing komt dit overeen met een totale effectieve belastingdruk van 15% (*).

Bij een uitkering vóór het verstrijken van de toepasselijke wachttermijn loopt de bijkomende roerende voorheffing aanzienlijk hoger op.

Nieuwe liquidatiereserves: totale belastingdruk van 18%

Voor liquidatiereserves waarop het nieuwe regime van toepassing is, kan de reserve na een wachttermijn van drie jaar worden uitgekeerd.

Naast de anticipatieve heffing van 10% is dan nog 9,8% roerende voorheffing verschuldigd. Omdat deze voorheffing wordt berekend op het bedrag dat na de anticipatieve heffing overblijft, bedraagt de totale effectieve belastingdruk 18% (*).

Wordt de liquidatiereserve uitgekeerd voordat de wachttermijn verstreken is, dan kan de bijkomende roerende voorheffing oplopen tot het gewone tarief van 30%.

Uitkering bij vereffening

Wordt de liquidatiereserve pas uitgekeerd naar aanleiding van de vereffening van de vennootschap, dan is in principe geen bijkomende roerende voorheffing verschuldigd.

De anticipatieve heffing van 10% die bij de aanleg van de reserve werd betaald, vormt dan de definitieve belasting.

Dit kan fiscaal interessant zijn wanneer een vereffening daadwerkelijk wordt overwogen. Het geld blijft tot dat moment uiteraard wel binnen de vennootschap.

III. VVPR-bis of liquidatiereserve?

Welke regeling het meest interessant is, hangt af van uw concrete situatie.

Bij de keuze spelen onder meer de volgende elementen een rol:

  • het moment waarop de aandelen werden uitgegeven;
  • de identiteit van de oorspronkelijke aandeelhouder;
  • de gewenste timing van de dividenduitkering;
  • de liquiditeitsbehoefte van de aandeelhouder;
  • de beschikbare reserves binnen de vennootschap;
  • een mogelijke toekomstige verkoop of vereffening;
  • de vraag of jaarlijks dividenden zullen worden uitgekeerd.

Het VVPR-bisregime biedt doorgaans meer flexibiliteit zodra de wachttermijn verstreken is. Een liquidatiereserve moet daarentegen per boekjaar worden aangelegd, waardoor voor iedere nieuwe reserve een afzonderlijke wachttermijn begint te lopen.

IV. Laat uw dividendstrategie vooraf berekenen

De keuze tussen een gewoon dividend, VVPR-bis en een liquidatiereserve kan een aanzienlijk verschil maken in het nettobedrag dat u als aandeelhouder ontvangt.

Bij De Voeght Consulting bekijken we samen met u:

  • welke reserves beschikbaar zijn;
  • welke gunstregimes toegepast kunnen worden;
  • wanneer een dividend het best wordt uitgekeerd;
  • hoeveel belastingen en roerende voorheffing verschuldigd zijn;
  • welke strategie het best aansluit bij uw persoonlijke en zakelijke plannen.

Overweegt u een dividend uit te keren? Neem dan vooraf contact met ons op, zodat we de meest geschikte en fiscaal voordelige aanpak voor uw vennootschap kunnen bepalen.

(*) Een eenvoudige optelling van de percentages geeft niet de werkelijke totale belastingdruk. Beide heffingen worden namelijk niet op exact dezelfde belastbare basis berekend.

Deze bijdrage bevat algemene informatie en houdt geen rekening met de specifieke omstandigheden van een individuele vennootschap of aandeelhouder. De fiscale regelgeving en de toepassingsvoorwaarden moeten bij iedere concrete dividenduitkering afzonderlijk worden beoordeeld.

Meer lezen

Nieuwe KBO-regel: maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid

Sinds 2025 gelden er nieuwe regels voor de registratie van activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Per vestigingseenheid moet minstens één hoofdactiviteit worden vermeld, maar er mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten geregistreerd zijn.

Andere activiteiten kunnen nog steeds worden opgenomen als nevenactiviteit, op voorwaarde dat ze effectief worden uitgeoefend. Activiteiten die louter ondersteunend zijn, zoals interne administratie, opslag of andere hulpactiviteiten die op zich geen economische activiteit vormen, worden niet langer apart als activiteit geregistreerd.

Waarom deze wijziging?

We begrijpen dat deze wijziging bij ondernemers vragen kan oproepen. Op het eerste gezicht lijkt dit opnieuw een extra administratieve verplichting. Toch is de achterliggende bedoeling niet om ondernemingen te beperken in wat ze mogen doen.

De bedoeling is vooral om de gegevens in de KBO correcter, duidelijker en betrouwbaarder te maken.

In het verleden lieten ondernemingen soms zeer lange lijsten met activiteiten opnemen, vaak “voor alle zekerheid” of om mogelijke toekomstige activiteiten al af te dekken. Daardoor gaf de KBO niet altijd meer een helder beeld van wat een onderneming werkelijk doet.

Dat kan gevolgen hebben. KBO-gegevens worden immers niet alleen gebruikt bij de oprichting of wijziging van een onderneming, maar ook door administraties, overheden, klanten, leveranciers, banken, subsidieverstrekkers en andere instanties. Wanneer de geregistreerde activiteiten te ruim, verouderd of onjuist zijn, kan dat leiden tot onduidelijkheid of zelfs discussies bij controles, erkenningen, premies, subsidies of vergunningen.

De nieuwe regels moeten er dus voor zorgen dat de KBO beter aansluit bij de economische realiteit: welke activiteiten oefent een onderneming vandaag effectief uit, en welke daarvan zijn werkelijk de hoofdactiviteiten?

Wat verandert er concreet?

Voor elke vestigingseenheid geldt voortaan:

  • er moet minstens één hoofdactiviteit geregistreerd zijn;
  • er mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten geregistreerd zijn;
  • bijkomende werkelijk uitgeoefende activiteiten kunnen als nevenactiviteit worden opgenomen;
  • activiteiten die enkel ondersteunend zijn, worden niet langer apart als economische activiteit geregistreerd;
  • activiteiten die men misschien ooit in de toekomst wil uitoefenen, horen niet thuis in de KBO zolang ze niet effectief worden uitgevoerd.

Een hoofdactiviteit is in principe de activiteit die het belangrijkste is voor de onderneming of vestigingseenheid. Dat kan bijvoorbeeld worden beoordeeld op basis van omzet, personeelsinzet of een ander verdedigbaar criterium.

Wat betekent dit voor bestaande ondernemingen?

Ook bestaande ondernemingen doen er goed aan hun KBO-inschrijving te controleren.

De nieuwe regels gelden al voor alle nieuwe inschrijvingen sinds 28 maart 2025. Voor bestaande ondernemingen wordt november 2026 een belangrijk kantelpunt: vanaf dan moeten ook bestaande entiteiten zich aan deze regels conformeren.

Wij raden daarom aan om niet te wachten tot het laatste moment. Controleer tijdig of uw KBO-inschrijving nog overeenstemt met uw werkelijke activiteiten en of er per vestigingseenheid niet meer dan vijf hoofdactiviteiten geregistreerd staan.

Heeft uw onderneming vandaag meer dan vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid? Dan zal bekeken moeten worden welke activiteiten werkelijk hoofdactiviteiten zijn en welke beter als nevenactiviteit worden geregistreerd.

Dat betekent niet dat u die nevenactiviteiten niet meer mag uitoefenen. Het gaat om een correctere indeling in de KBO.

Wat moet u doen?

Wij raden aan om uw KBO-inschrijving vóór november 2026 te controleren en, waar nodig, te laten aanpassen. Zo vermijdt u dat u op het laatste moment nog moet uitzoeken welke activiteiten als hoofdactiviteit behouden blijven en welke beter als nevenactiviteit worden geregistreerd.

Controleer daarbij onder meer:

  • of de geregistreerde activiteiten nog overeenstemmen met wat u vandaag effectief doet;
  • of uw hoofdactiviteiten correct gekozen zijn;
  • of bepaalde activiteiten beter als nevenactiviteit worden opgenomen;
  • of er oude of niet langer uitgevoerde activiteiten in de KBO staan;
  • of de automatische omzetting naar NACE-BEL 2025 correct is verlopen.

Aanpassingen aan hoofd- en nevenactiviteiten gebeuren in principe via een erkend ondernemingsloket. Voor bepaalde correcties kan ook My Enterprise een rol spelen, afhankelijk van het soort aanpassing en de manier waarop de activiteit geregistreerd staat.

Onze rol

Deze verplichting komt niet van ons kantoor. Wij kunnen ze ook niet uitschakelen of vermijden. Wat wij wel kunnen doen, is u helpen om de impact ervan correct in te schatten en te vermijden dat uw KBO-gegevens foutief, te ruim of verouderd blijven.

Een correcte KBO-inschrijving is belangrijker dan vaak wordt gedacht. Ze kan een rol spelen bij administratieve controles, subsidieaanvragen, erkenningen, vergunningen, btw- of sociale verplichtingen en de algemene geloofwaardigheid van uw onderneming tegenover derden.

Twijfelt u of uw huidige NACE-BEL-codes nog correct zijn? Dan bekijken wij dit graag samen met u en verwijzen wij u, indien nodig, door naar het ondernemingsloket voor de nodige aanpassingen.

Meer lezen

8 inzichten van Steven De Voeght (Sterk Digitaal)

Onlangs verscheen op Sterk Digitaal het artikel “8 inzichten van Steven De Voeght (De Voeght Consulting)”, waarin we toelichten hoe ons kantoor de voorbije jaren stap voor stap geëvolueerd is naar meer structuur, digitalisering en inzicht.

Sinds de overname van het kantoor in 2022 werd er bewust gekozen voor een gefaseerde aanpak, met aandacht voor overzicht, interne processen en het gebruik van technologie. Niet via grote veranderingen, maar via gerichte verbeteringen die gedragen worden door het team.

In het artikel komen onder meer volgende thema’s aan bod:

  • het belang van centraal overzicht
  • de rol van digitalisering en automatisatie
  • het werken met duidelijke processen en checklists
  • de evolutie naar meer adviesgerichte dienstverlening

Deze evolutie sluit aan bij hoe wij vandaag onze klanten begeleiden: met correcte cijfers als basis, aangevuld met inzicht en persoonlijk advies.

👉 Lees het volledige artikel via Sterk Digitaal:
https://sterkdigitaal.be/

Meer lezen

De Voeght Consulting versnelt de vergroening van haar wagenpark

Bij De Voeght Consulting zetten we volop in op duurzaamheid. In dat kader zijn we gestart met een geleidelijke maar doordachte vergroening van ons wagenpark. Tegen midden 2026 zullen al onze bedrijfswagens volledig elektrisch zijn.

Voor deze transitie werken we samen met BMW Sneyers in Herentals, een partner die ons niet alleen begeleidt in de keuze van voertuigen, maar ook actief meedenkt over het bredere plaatje. Denk daarbij aan financieringsoplossingen, onderhoud, bandenbeheer en zelfs de verdere uitwerking van onze car policy.

In december 2025 mochten de eerste collega’s hun nieuwe elektrische BMW in ontvangst nemen in de gloednieuwe afleverruimte van BMW Sneyers. Een mooie mijlpaal binnen dit traject, en meteen ook een tastbare stap richting een duurzamer mobiliteitsbeleid.

We kiezen bewust niet alleen voor duurzaamheid, maar ook voor kwaliteit en comfort. Op die manier willen we onze medewerkers niet alleen een milieuvriendelijke oplossing bieden, maar hen ook echt rijplezier laten ervaren.

We geloven sterk in samenwerkingen die verder gaan dan een klassieke leverancier-klantrelatie. De betrokkenheid en expertise van BMW Sneyers, en in het bijzonder van Steven Vankemmel, hebben ervoor gezorgd dat deze omschakeling niet alleen vlot verloopt, maar ook strategisch onderbouwd is.

Met deze investering bevestigen we onze ambitie om als organisatie verantwoordelijkheid te nemen, zowel naar het milieu als naar de toekomst.

Meer lezen

Teambuilding in het groen

Woensdag 17 december 2025 werd ons accountantskantoor uitgenodigd voor een begeleide donateurswandeling door Natuurpunt Grobbendonk/Vorselaar. Als jaarlijkse sponsor dragen wij bewust bij aan initiatieven die natuurbehoud en biodiversiteit in onze regio versterken.

Mede dankzij onze steun kon Natuurpunt het nieuwe Schupleerpad realiseren: een wandelpad dat de kasteelhoeve van Grobbendonk verbindt met de schapenstal in Vorselaar. Dit pad zorgt niet alleen voor een betere toegankelijkheid van het gebied, maar ook voor een doordachte ontsluiting van kwetsbare natuur, met respect voor fauna en flora.

Tijdens de wandeling kregen we uitgebreide toelichting over het gebied, de beheermaatregelen en de uitdagingen die komen kijken bij het beschermen van deze waardevolle natuur. Het werd een bijzonder leerrijke ervaring die ons nog meer deed stilstaan bij het belang van duurzame keuzes en lokaal engagement. Dank aan de vrijwilligers van Natuurpunt voor de boeiende begeleiding en het mooie werk dat zij dagelijks verrichten.

Aansluitend genoten we samen van een gezellige kerstlunch met ons team in de brasserie Hof van Eisterlee. Een fijn moment om samen het jaar (bijna) af te ronden, terug te blikken op 2025 en al voorzichtig vooruit te kijken naar wat komt. Er staat immers iets moois op de planning voor 2026!

Meer lezen

Steven De Voeght gastspreker op webinar Sterk Digitaal

Op woensdag 10 december 2025 was Steven De Voeght, bestuurder van De Voeght Consulting, gastspreker op een webinar van Sterk Digitaal rond slimmer en efficiënter werken binnen accountants- en administratiekantoren.

Het webinar stond volledig in het teken van kantooroptimalisatie, software-integratie en het maken van bewuste keuzes om met minder tools meer resultaat en werkplezier te behalen. Daarmee sloot het perfect aan bij de uitdagingen waar veel kantoren vandaag mee geconfronteerd worden.

Verder kijken dan Peppol

In zijn tussenkomst keek Steven bewust verder dan Peppol. Naast e-facturatie ging hij dieper in op:

  • het optimaliseren van interne processen,
  • het slim inzetten van bestaande software,
  • en het creëren van een toekomstgerichte kantoororganisatie.

Inspirerende praktijkverhalen en inzichten

Naast Steven deelden ook andere sprekers hun expertise:

  • Jennifer Bauwens (Fid-Manager) over kantoorbeheer, KYC en het benutten van beheerpakketten,
  • Mathias Delafaille en Christel Van den Nieuwenhof (Accountantskantoor Vinoelst) over hun rendabele software-omschakeling,
  • Antonietta Piazza (codaclean) over digitale transitie en de voordelen voor zowel kantoor als klant.

Dank aan Sterk Digitaal

We danken Sterk Digitaal voor de uitnodiging en de sterke organisatie van dit webinar. Het was een inspirerende voormiddag met veel herkenbare uitdagingen, waardevolle inzichten en concrete handvaten voor accountantskantoren die klaar zijn voor de volgende stap in hun digitale maturiteit.

Meer lezen

Testimonial Codabox bij De Voeght Consulting

Op 22/09/2025 verscheen een interview van Codabox met onze bestuurder Steven De Voeght:

Toen Steven De Voeght in 2022 het accountantskantoor van zijn vader overnam, erfde hij meer dan een klantenportefeuille: hij erfde een traditie van vakmanschap. Vandaag combineert hij die basis met de kracht van digitale tools. Met Codabox zet hij het werk van zijn vader verder, maar dan in een moderne en efficiëntere vorm. 

CODA: bankuittreksels die zichzelf aanleveren 

“Onze assistente verloor iedere ochtend minstens een half uur met het downloaden van CODA’s via Isabel. En als er iets misliep, dan lag een volledig dossier stil.” 

Vandaag is dat verleden tijd. Nu komen de uittreksels volledig automatisch binnen. “CODA is er gewoon. Altijd correct, altijd op tijd. Je hoeft er niet meer aan te denken. En dat geeft ons elke dag rust en uren meer tijd.” 

Dat is wat Codabox zo waardevol maakt: de zekerheid dat alles blijft draaien, ongeacht wie er op kantoor is. “Mensen kunnen ziek worden, Codabox niet. Het doet stil en betrouwbaar het werk dat eigenlijk niemand meer wil doen.” 

Het eureka-moment: SODA 

Het echte kantelpunt kwam er toen Steven in gesprek ging met een vertegenwoordiger van een sociaal secretariaat. “ Die zei: Het grote voordeel van SODA is dat je de data van alle Belgische sociale secretariaten ontvangt. En ik dacht: Hij heeft gelijk. Waarom zou ik dat nog zelf doen?” 

Tot dan was looninfo ophalen een jungle: elk sociaal secretariaat had zijn eigen portalen en procedures. Dossierbeheerders verloren elke maand kostbare tijd met puzzelen en downloaden. Om nog maar te zwijgen over inboeken. 

“Met SODA verdween de chaos. Sinds we SODA gebruiken, komt alles netjes in onze Exact Online omgeving binnen. SODA is de snelste en goedkoopste manier om loonboekingen te automatiseren. 

Voor een vast bedrag halen ze alle loondata op, ongeacht het sociaal secretariaat. Dat zijn duizenden boekingen per jaar die we niet meer manueel hoeven te doen. Ik denk dat we €69 per maand betalen voor al onze dossiers. Wie dat duur vindt, rekent na de komma.” 

CARO: kredietkaartafschriften voor een nieuw tijdperk 

Jarenlang waren kredietkaartafschriften een bron van frustratie. Klanten hadden moeite om ze downloaden en door te sturen. Het gevolg: dossiers die nooit helemaal volledig waren en de stress van een mogelijke controle terwijl we ontbrekende stukken hadden. 

Met CARO verdwijnt die onzekerheid. Kredietkaartafschriften komen elke maand automatisch binnen. Altijd volledig, altijd op tijd. 

“Steeds meer ondernemingen werken met cloud -diensten en online abonnementen, die bijna altijd met een kredietkaart betaald worden.” legt Steven uit. “Dankzij CARO zien we ook die kosten meteen in de cijfers. Geen gaten meer. 

De recente toevoeging van grootbanken zoals KBC en straks Belfius geeft rust en zekerheid. Voor ons en onze klanten.” 

Retro-boekhouden voor stagiairs 

Steven vertelt het graag met een knipoog: er zijn nog twee klanten die geen Codabox-diensten gebruiken. “Die dossiers geven we bewust aan onze stagiairs. Zo ervaren ze hoe het vroeger was: downloaden, verzamelen, puzzelen, klanten nabellen… Ze zijn er makkelijk een volledige dag mee bezig. (lacht luidop) 

Voor Steven is het een les en een bewijs. “Stagiairs begrijpen meteen waarom we zoveel belang hechten aan automatisering. Het verschil tussen stressen en achter klanten aanhollen versus een proces dat gewoon vanzelf loopt. 

“Iedereen kan kredietkaartafschriften overtypen. Ik zou mijn zoon van 11 dit kunnen laten doen. Maar wij zetten daar mensen met een fiscale vorming op, waar zijn we mee bezig?” 

Mensen maken meer dan ooit het verschil 

Niet alleen de technologie maakt indruk, ook de mensen achter Codabox geven vertrouwen. “Om vijf voor vijf stuurde ik Tanguy van Codabox een mailtje met een vraag. Nog geen twintig minuten later belt hij me terug om meteen mee te denken over een oplossing. Dat vergeet je niet.” 

Voor Steven is dat typerend: “Er wordt écht geluisterd. Als ik opmerkingen heb, dan merk ik dat daar ook iets mee gedaan wordt. Dat geeft vertrouwen.” Dankzij die ondersteuning geeft Steven zijn team werk dat energie geeft. En dat helpt om talent te vinden én te houden. 

“Jonge medewerkers willen geen monotone jobs meer doen. Ze willen dossiers begrijpen en klanten vooruithelpen. Laat je ze wekenlang downloaden en overtypen , dan ben je ze kwijt. Met Codabox hou ik talent aan boord.” 

“Door de tijdswinst kan ik nu regelmatig met mijn kinderen ontbijten en hen naar school brengen. Momenten die voor mij onbetaalbaar zijn.” 

link: “Codabox bespaart ons elke dag het werk dat niemand meer wil doen”

Meer lezen

Infoavond e-facturatie & Peppol voor onze Octopus klanten

Dinsdagavond 3 juni 2025 organiseerde ons kantoor een infoavond over e-facturatie en Peppol voor onze klanten waarvan de boekhouding wordt gevoerd in Octopus Accountancy Software (hoofdzakelijk eenmanszaken). Samen met het Octopus-team hebben we zo’n 100 ondernemers kunnen informeren hoe ze zich kunnen voorbereiden op de komende verplichting rond e-facturatie, die ingaat op 1 januari 2026.

Voor deze klanten bieden we een efficiënte en betaalbare oplossing aan via het klantenportaal van Octopus. 

Over dit event verscheen een artikel in Nnieuws: https://nnieuws.be/artikel/steven-de-voeght-e-facturatie-peppol-wettelijk-verplicht-vanaf-01012026-geen-stress-komt

(her)bekijk hier de opname van de infoavond:

Meer lezen

VIP On Tour bij de GP Rik Van Looy

Zaterdag 14 september 2025 organiseerden we voor een twintigtal klanten een VIP On Tour tijdens de GP Rik Van Looy. Als trouwe sponsor van deze prestigieuze wielerwedstrijd, en met Luc De Voeght in de organisatie, waren we trots om opnieuw deel uit te maken van dit sportieve hoogtepunt.

Dit jaar was het een bijzondere editie: de eerste zonder “De Keizer van Herentals” zelf. Toch was zijn aanwezigheid voelbaar bij de honderden supporters die samenkwamen in Westerlo en Herentals. De start werd officieel gegeven door Rik Van Looy’s kleindochter Jessica Van Looy, samen met burgemeester Guy Van Hirtum.

Op sportief vlak werd het een koers om niet snel te vergeten. De 24-jarige Deen Mads Andersen soleerde overtuigend naar de overwinning en liet de 166 andere beloftevolle renners achter zich. Het podium werd vervolledigd door Tobias Müller (zilver) en Aniorte Ma Peñalver (brons).

Voor onze klanten en relaties werd het een dag vol wielerpassie, gezelligheid en inspiratie. Onder een stralende zon genoten we samen van de unieke sfeer die de GP Rik Van Looy elk jaar opnieuw weet te brengen.

Over dit event verscheel een artikel in Nnieuws: https://nnieuws.be/artikel/een-allereerste-gp-rik-van-looy-zonder-de-keizer-het-even-wennen-zonovergoten-eerbetoon

Meer lezen

“Wacht niet tot 2026”: accountant geeft tips voor e-facturatie

Hoewel de deadline voor e-facturatie op 1 januari 2026 nog even weg lijkt, raadt Steven De Voeght, vennoot bij boekhoudkantoor De Voeght Consulting, aan om nu al actie te ondernemen: “Wacht niet tot de laatste minuut. Begin vandaag nog met plannen, zodat je straks tijd hebt om te testen en bij te sturen.” Met Steven De Voeght overlopen we de uitdagingen en tips om met e-facturatie aan de slag te gaan.
 
Uitdagingen bij de start: waarop letten?
Ondanks de voordelen ervaren veel ondernemers nog drempels. Dit zijn de meest voorkomende knelpunten: 

1. Technische complexiteit: “Niet alle software is Peppol-ready. Controleer vooraf of jouw systeem compatibel is of een upgrade nodig heeft”, stelt Steven De Voeght. 

2. Kennisgebrek: “Veel ondernemers weten niet wat een Access Point is of hoe factuurgegevens gestructureerd moeten worden. Training is hierbij essentieel.”

3. Tijdsinvestering: “Vooral bedrijven met papieren processen moeten hun workflows herzien. Dat kost tijd – begin dus op tijd”, raadt hij aan.

4. Interne weerstand: “Medewerkers die gewend zijn aan Excel of papieren facturen, moeten mee in het verhaal. Heldere communicatie over het waarom is cruciaal.”

De grootste valkuil is uitstelgedrag. Veel ondernemers denken: ‘Peppol klinkt ingewikkeld, dus wachten we tot 2026’. “Maar dat leidt alleen tot chaos. Door nu een proeffase te starten, kun je fouten oplossen zonder tijdsdruk.” 
 
Boekhoudkantoren zoals die van Steven De Voeght stappen volop mee in het verhaal. “Om onze klanten zo goed mogelijk te informeren over Peppol, zetten we bij De Voeght Consulting in op duidelijke en toegankelijke communicatie via verschillende kanalen”, stelt Steven De Voeght. “We hebben een uitgebreide infopagina opgesteld met webinars, nuttige links en een FAQ. Daarnaast sturen we gerichte mailings met informatie over de verplichtingen en voordelen van Peppol, én hoe wij onze klanten daarin kunnen ondersteunen. Ook via sociale media delen we regelmatig informatie. Zo willen we zoveel mogelijk klanten bereiken en hen de kans geven om met Peppol aan de slag te gaan op het moment dat het voor hen past.”

Waarom nú starten met e-facturatie?
Steven De Voeght van De Voeght Consulting benadrukt vooral de meerwaarde: “E-facturatie geeft je realtime inzicht in financiën. Dat is goud waard voor strategische beslissingen. Bovendien bespaar je uren aan manueel werk – waardoor je tijd wint voor klantrelaties of innovatie.”

E-facturatie is niet langer een keuze, maar een verplichting, benadrukt Steven. “Zie het als een kans. Door tijdig te digitaliseren, bespaar je kosten en creëer je ruimte voor strategische groei.”

De voordelen zijn volgens hem duidelijk:

• Minder fouten: automatische herkenning van gegevens verkleint de kans op fouten.
• Sneller en makkelijker betalen: facturen bereiken klanten direct en een geïntegreerde betaallink zorgt voor makkelijk betalen.
• Lagere kosten: minder administratie en lagere opslag- en printkosten.

5 stappen om vlot van start te gaan

1. Kies de juiste boekhoudsoftware 

“We stellen aan onze klanten waarvan de boekhouding op Exact Online staat voor om via Exact Online te werken, omdat het Peppol al geïntegreerd heeft”, legt Steven uit. “Zo hoef je geen extra tools meer aan te schaffen om in orde te zijn met de regelgeving. Controleer of jouw boekhoudsoftware Peppol ondersteunt of kies een platform dat dit wel doet.”

2. Registreer je bedrijf op Peppol

Dit kan via een Access Point Provider (bijvoorbeeld je boekhoudsoftware). “Voor Exact-gebruikers is het letterlijk een klik op de knop”, zegt Steven. “Je boekhouder kan dit vaak voor je regelen.”

3. Test met een beperkte groep

De Voeght Consulting begon in 2025 met een handvol klanten. “Begin klein. Verstuur eerst e-facturen naar vertrouwde partners om het proces te valideren.”

4. Automatiseer zoveel mogelijk

Koppel facturen bijvoorbeeld automatisch aan orders of stel betaalherinneringen in. En soms zit het in eerdere ingrepen. “Zo kan je het aantal ticketjes in je boekhouding verder verminderen door bijvoorbeeld een tankkaart en carwashpas aan te vragen en parkingapps te downloaden”, raadt Steven aan. “Zo komen deze uitgaven op je (e-)factuur, krijg je zelfs nog (gedeeltelijke) aftrek van BTW en soms zelfs nog korting. Een mooie win-win want weinig ondernemers worden gelukkiger van het bijhouden, inscannen en doorsturen van bonnetjes.”

5. Schaal op en monitor

“Plan een gefaseerde uitrol,” adviseert Steven. “Wij streven ernaar om tegen eind dit jaar ál onze klanten op Peppol te hebben. Zo vermijd je een rush vlak voor de deadline.”

Hij erkent dat de omschakeling moeite vraagt. “Maar de implementatie verliep bij ons vlot, mede dankzij onze digitale basis. Voor ondernemers die nog niet digitaal factureren, is dit hét moment om die stap te zetten. Het is een investering in efficiëntie. Zie het als een investering, geen kostenpost”
 
Lees verder onder de foto:

Steven De Voeght, vennoot bij boekhoudkantoor De Voeght Consulting: “Wij streven ernaar om tegen eind dit jaar ál onze klanten op Peppol te hebben.”

Hulp nodig?
Boekhoudkantoren spelen een cruciale rol. “Wij registreren klanten op Peppol, activeren modules en geven trainingen,” zegt Steven. “Maar ondernemers kunnen ook zelf aan de slag met handleidingen in Exact Online. Twijfel je? Vraag advies. Hoe sneller je start, hoe soepeler de overgang.”

Meer lezen
Cookie Policy

Wat zijn cookies?
Tijdens het surfen naar websites worden cookies in de vorm van tekstbestandjes op de harde schijf van het toestel van de bezoeker geplaatst. Bij een volgend bezoek aan dezelfde website kunnen deze gegevens opnieuw opgevraagd worden.

Waarom worden cookies gebruikt?
Cookies zijn nodig om gebruik te kunnen maken van bepaalde technologieën. Ze dienen onder andere om specifieke gebruikersvoorkeuren te bewaren. Deze cookies zorgen voor een groter gebruiksgemak. Gebruikers binnen bepaalde delen van de Europese unie moeten expliciet hun goedkeuring geven voor het plaatsen en uitlezen van cookies. Deze privacy & cookie policy geeft informatie over de gebruikte cookies en hun doel.

Welke soorten cookies zijn er?
Er bestaan verschillende soorten cookies. Er kan een onderscheid gemaakt worden in functionaliteit, oorsprong en bewaartermijn van deze cookies. Cookies kunnen opgedeeld worden in drie belangrijke categorieën cookies, namelijk de functionele en niet-functionele cookies en de aanvullende cookies.

Cookies aanvaarden/weigeren
Bij een eerste bezoek aan onze website wordt gevraagd om de cookies al dan niet te accepteren.
De goedkeuring of weigering kan ingesteld worden per categorie van cookies, namelijk de functionele, niet-functionele en aanvullende cookies. Er worden geen cookies geplaatst alvorens een toestemming van de bezoeker is verkregen. Het niet aanvaarden van cookies kan mogelijk tot gevolg hebben dat de website of delen ervan niet naar behoren functioneren. Een bezoeker kan ten alle tijden zijn voorkeuren aanpassen via de link die daartoe voorzien is.